Succesvolle D&C projecten door het MKB

Hoe kan het MKB een succes maken van een D&C project? PSIBouw ontwikkelde daarvoor een D&C stappenplan voor MKB bedrijven. Het doorlopen van het stappenplan in de voorbereiding van een D&C project helpt het MKB bedrijf om op een weloverwogen en gestructureerde manier de benodigde en ontbrekende competenties te bepalen en te komen tot de invulling van de projectorganisatie. Met het doorlopen van de 10 stappen zal de kans op een succesvolle aanbesteding en een succesvolle uitvoering van een project worden vergroot.

Het stappenplan is het resultaat van een onderzoek naar barrières en kansen bij toepassing van D&C door het MKB met als doel om de uitgangspositie van het MKB te versterken. In opdracht van PSIbouw en onder begeleiding van Balance & Result heeft Grontmij dit onderzoek uitgevoerd. In beeld is gebracht wat de belangrijkste barrières zijn voor het MKB en de benodigde en ontbrekende competenties voor het uitvoeren van D&C. Een flink aantal handreikingen wordt geboden aan het MKB en hun opdrachtgevers voor het omgaan met barrières en het invullen van de gevraagde competenties. Het onderzoek heeft geresulteerd in een praktisch toepasbaar stappenplan met een groot aantal tips voor het MKB om aan de slag te gaan met een D&C-project.

Het blijkt dat het MKB tegen barrières aan loopt bij D&C werk die zich bevinden buiten de eigen invloedssfeer en barrières die het MKB zelf kan oplossen. Door opdrachtgevers worden barrières opgeworpen door de wijze van aanbesteden en contracteren. Het gaat daar met name om de selectie-eisen ten aanzien van minimumomzet, de gevraagde referenties en onnodige clustering van een bouwopgave. Ook is gebleken dat het MKB de risico’s van een D&C contract als te hoog ervaart en hierdoor vaak niet deelneemt. Er worden handreikingen gegeven aan opdrachtgevers om meer MKB-vriendelijk aan te besteden.

Barrières die het MKB zelf kan oplossen hebben te maken met ontbrekende competenties. Het blijkt dat ontwerpcompetenties, projectmanagementcompetenties en competenties ten aanzien van het aantoonbaar maken van de kwaliteit niet tot de aanwezige kerncompetenties van het MKB bedrijf behoren. Functioneel specificeren, kwaliteitsborging, systems engineering, het lezen van de vraagspecificatie en het voeren van raakvlakkenbeheer zijn onderdelen van het technische proces waar de kleinere bouwer over het algemeen minder kennis van heeft. Ook met contract-, risico- en omgevingsmanagement en het aanvragen van vergunningen heeft hij minder ervaring. Hetzelfde geldt voor kwaliteitsborging van product- als proceskwaliteit.

Mits bewust van bovenstaande blijken het MKB bedrijven goed in staat te zijn om ontbrekende competenties in te vullen door het aanpassen van het eigen bedrijf of door het aangaan van een samenwerking. Gekwalificeerd personeel moet opgeleid, aangenomen of ingehuurd worden. Daarnaast kan men een bedrijfsovername overwegen om de benodigde competenties in huis te krijgen. De andere mogelijkheid is het aangaan van een samenwerking. Dit kan een niet bindende samenwerking zijn (samenwerkingsovereenkomst) of een bindende in de vorm van een v.o.f. of BV. Het ontbreken van competenties binnen het eigen MKB bedrijf blijkt in de praktijk dan ook geen onoverkomelijke barrière voor het MKB. Aandacht is wel nodig voor het integreren van de benodigde competenties binnen en buiten de eigen organisatie.

Daar ligt tenslotte niet alleen een taak van het MKB zelf maar ook voor kennisinstellingen en het (hoger)onderwijs. Het ontbreken of versnipperd aanwezig zijn van integrale opleidingen op het gebied van D&C en de aangeboden vorm maakt het met name voor het MKB moeilijk om invulling te geven aan benodigde competenties. Ook hiervoor geeft dit onderzoek handreikingen.

De rapportage 'O206 Toepassing geïntegreerde contractvormen' kunt u downloaden, klik hiervoor op de onderstaande link:

Succesvolle D&C projecten door het MKB