Werken met geïntegreerde contractvormen

Werken met geïntegreerde contracten vereist een andere aanpak van de opdrachtnemer. PSIBouw onderzocht het aanbestedingsproces en kwam met tien top tips.

Het doel van het onderzoek was het identificeren, analyseren en beschrijven van ‘best practices’ van het aanbestedingstraject vanuit het perspectief van de tendermanager. Daarbij is onderzocht wat hun ervaringen zijn in de aanbiedingsfase van een DB(M)-contract. Centraal in het onderzoek stonden de criteria die gelden voor een succesvolle aanbieding van een DB(M)-contract en welke beste practices er geïdentificeerd kunnen worden met betrekking tot de keuzes die een tendermanager moet maken tijdens het aanbiedingstraject.

De bevindingen zijn tijdens diverse workshop enthousiast ontvangen door zowel opdrachtgevers als opdrachtnemers waarbij eindelijk eens op een informele wijze gesproken kon worden over de ervaringen in de aanbiedingsfase. Dit heeft geresulteerd in een top tien met tips gericht op het tenderteam voor het beter beheersen van aanbiedingstrajecten van geïntegreerde contractvormen voor een efficiënter aanbiedingsproces en een grotere scoringskans.

TienTopTips

1. Stuur bij het opstellen van een aanbieding op gunningcriteria
2. Zorg dat (een deel) van tenderteam na gunning bij het project betrokken blijft
3. Sta voor professioneel opdrachtnemerschap
4. Werk het aanbiedingsontwerp minder gedetailleerd uit en prijs op kengetallen
5. Stel  vragen en draag discussiepunten aan tijdens het aanbiedingstraject
6. Denk na over het nut van de aanbiedingsdocumenten
7. Stel een toegerust tenderteam samen
8. Anticipeer op ontwikkelingen tijdens het aanbiedingstraject
9. Beheer documenten ten behoeve van de selectie op een centrale plaats
10.Wees terughoudend met het maken van beslissingen op basis van informatie in de oriëntatiefase

Wilt u meer weten over dit onderwerp? Neem dan contact op met Simon Kolkman (s.kolkman@balance-result.nl)

Rapport: Toepassing van geïntegreerde contractvormen.